Polityka prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI B2BPET.PL
§1 Administrator danych osobowych
- Administratorem danych osobowych jest B2B PET SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Bliznem Łaszczyńskiego, ul. Serwisowa 3 lok. 8, 05-082 Blizne Łaszczyńskiego, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001233583, NIP: 1182327054, REGON: 544415441, kapitał zakładowy: 5 000,00 zł.
- Kontakt z Administratorem jest możliwy:
a) drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@b2bpet.pl,
b) telefonicznie pod numerem: +48 690 283 904,
c) pisemnie na adres siedziby Administratora. - Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego b2bpet.pl, w szczególności podstawy, cele, zakres i okres przetwarzania danych oraz prawa osób, których dane dotyczą.
- Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
- Serwis ma charakter hurtowy / B2B i jest przeznaczony przede wszystkim dla przedsiębiorców zainteresowanych współpracą handlową z Administratorem. Charakter ten wynika również z prezentacji sklepu i komunikacji handlowej w Serwisie.
§2 Definicje
- Administrator – B2B PET SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, o której mowa w §1 Polityki.
- Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
- Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Serwis – serwis internetowy prowadzony pod adresem b2bpet.pl.
- Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis albo kontaktująca się z Administratorem w związku z działalnością prowadzoną za pośrednictwem Serwisu.
- Klient – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca z oferty Administratora w relacji B2B.
- Konto – konto użytkownika założone w Serwisie, jeśli taka funkcjonalność jest udostępniona.
- Cookies – dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika zgodnie z przepisami prawa.
§3 Zasady przetwarzania i bezpieczeństwo danych
- Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą.
- Administrator zapewnia, że dane osobowe są:
a) przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty,
b) zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach,
c) adekwatne, stosowne i ograniczone do tego, co niezbędne,
d) prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane,
e) przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne,
f) zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. - Administrator stosuje rozwiązania techniczne i organizacyjne służące ochronie danych, w tym w szczególności ograniczenie dostępu do systemów, kontrolę uprawnień, zabezpieczenia transmisji i ochronę środowiska informatycznego.
§4 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:
1. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu zawarcia i wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem:
a) rejestracji i obsługi Konta w Serwisie,
b) przyjmowania i realizacji zamówień hurtowych,
c) przygotowania oferty handlowej lub odpowiedzi na zapytanie ofertowe,
d) kontaktu związanego z realizacją zamówienia, dostawy, płatności, reklamacji lub współpracy handlowej,
e) obsługi zgłoszeń dotyczących produktów i zamówień.
2. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze:
a) wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych,
b) prowadzenia dokumentacji wymaganej przepisami podatkowymi, rachunkowymi i dotyczącymi ochrony danych osobowych,
c) udzielania informacji uprawnionym organom publicznym, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
3. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora:
a) prowadzenia korespondencji z Użytkownikami i Klientami,
b) zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu i przeciwdziałania nadużyciom,
c) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
d) prowadzenia statystyk i analiz związanych z funkcjonowaniem Serwisu,
e) marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług Administratora, w tym kontaktu dotyczącego współpracy B2B,
f) organizacji i usprawniania procesów sprzedażowych, logistycznych i obsługi klienta.
4. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody:
a) wysyłki newslettera lub informacji handlowych drogą elektroniczną, jeżeli Użytkownik wyraził odrębną zgodę,
b) stosowania opcjonalnych cookies analitycznych, marketingowych lub reklamowych – zgodnie z ustawieniami zgód cookies,
c) publikacji opinii lub referencji, jeżeli wymagają zgody.
- Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób niezgodny z celem, dla którego zostały zebrane.
§5 Zakres przetwarzanych danych
- Administrator może przetwarzać w szczególności:
a) imię i nazwisko,
b) nazwę firmy,
c) adres e-mail,
d) numer telefonu,
e) adres prowadzenia działalności lub adres dostawy,
f) numer NIP,
g) dane do faktury,
h) dane dotyczące zamówień i płatności,
i) dane zawarte w korespondencji,
j) dane techniczne dotyczące korzystania z Serwisu, w tym adres IP, identyfikatory internetowe, dane o urządzeniu i aktywności w Serwisie. - Zakres danych zależy od celu ich przekazania oraz rodzaju relacji z Administratorem.
- Administrator co do zasady nie zbiera szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że obowiązek taki wynikałby z przepisów prawa albo dane te zostały dobrowolnie przekazane mimo braku takiej potrzeby.
§6 Cookies, analityka i działania marketingowe
- Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu:
a) zapewnienia prawidłowego działania strony,
b) utrzymania sesji użytkownika,
c) analizy ruchu w Serwisie,
d) pomiaru skuteczności działań marketingowych,
e) prowadzenia działań remarketingowych lub reklamowych – jeżeli Użytkownik wyraził na to zgodę. - Cookies niezbędne do prawidłowego działania Serwisu mogą być stosowane bez odrębnej zgody, jeżeli są konieczne do świadczenia usług drogą elektroniczną.
- Cookies analityczne, marketingowe i reklamowe są stosowane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody Użytkownika, jeśli jest ona wymagana przepisami prawa.
- Szczegółowe zasady korzystania z cookies powinny zostać opisane w odrębnej Polityce cookies lub w module zarządzania zgodami.
§7 Profilowanie
- Administrator może stosować profilowanie w zakresie działań marketingowych i analitycznych, jeżeli Użytkownik wyraził na to zgodę, a profilowanie jest realizowane przy użyciu cookies lub podobnych technologii.
- Profilowanie może polegać w szczególności na:
a) analizie aktywności Użytkownika w Serwisie,
b) dopasowywaniu treści marketingowych,
c) ocenie zainteresowania określonymi kategoriami produktów. - Profilowanie nie prowadzi do podejmowania wobec Użytkownika decyzji wywołujących wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających, chyba że co innego wynikałoby z odrębnej informacji przekazanej Użytkownikowi.
- Użytkownik może cofnąć zgodę na profilowanie w każdym czasie poprzez zmianę ustawień cookies lub kontakt z Administratorem.
§8 Okres przechowywania danych
- Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane.
- W szczególności:
a) dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy – przez czas trwania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
b) dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami prawa, co do zasady 5 lat licząc od końca roku podatkowego,
c) dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu cofnięcia zgody,
d) dane związane z korespondencją i zapytaniami – przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
e) dane związane z marketingiem bezpośrednim – do czasu wniesienia sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania. - Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane albo anonimizowane, chyba że dalsze ich przechowywanie wynika z obowiązku prawnego.
§9 Odbiorcy danych osobowych
- Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, jeżeli jest to niezbędne do realizacji celu przetwarzania, w szczególności:
a) dostawcom hostingu i usług IT,
b) firmom kurierskim i logistycznym,
c) operatorom płatności i bankom,
d) biurom rachunkowym, kancelariom prawnym i doradcom,
e) dostawcom systemów sprzedażowych, magazynowych, CRM, ERP i mailingowych,
f) podmiotom świadczącym usługi marketingowe, analityczne lub reklamowe,
g) ubezpieczycielom, audytorom i podmiotom wspierającym Administratora w bieżącej działalności. - Dane mogą być także udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
- Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych narzędzi dane byłyby przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator powinien zapewnić odpowiednią podstawę takiego transferu, zgodnie z RODO.
§10 Prawa osoby, której dane dotyczą
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:
a) prawo dostępu do danych,
b) prawo do sprostowania danych,
c) prawo do usunięcia danych,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania,
e) prawo do przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora,
g) prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
h) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. - W celu realizacji swoich praw osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z Administratorem na adres: biuro@b2bpet.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
- Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 1 miesiąca od otrzymania żądania, chyba że przepisy prawa przewidują możliwość jego przedłużenia.
- Realizacja niektórych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa lub charakteru podstawy przetwarzania.
§11 Dobrowolność podania danych
- Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do:
a) zawarcia lub wykonania umowy,
b) założenia Konta,
c) otrzymania odpowiedzi na zapytanie,
d) wystawienia faktury,
e) realizacji dostawy. - Niepodanie danych wymaganych do realizacji danego celu może uniemożliwić obsługę zapytania, realizację zamówienia lub zawarcie umowy.
§12 Zmiany Polityki prywatności
- Polityka jest na bieżąco weryfikowana i może być aktualizowana w szczególności w przypadku:
a) zmiany przepisów prawa,
b) zmiany sposobu funkcjonowania Serwisu,
c) zmiany zakresu oferowanych usług lub stosowanych narzędzi. - Aktualna wersja Polityki publikowana jest w Serwisie.
- Polityka obowiązuje od dnia: 15.04.2026
